Сторінка
18

Соціальні аспекти реформування системи вищої освіти в Україні

б) електронні таблиці - Еxcel. Призначені для створення таблиць, обробки числових та символьних даних, побудови діаграм та графіків.

в) СУБД (система управління базами даних) - Access. Створення, обробка та управління БД.

г) програми - архіватори - WinRAR, WinZIP. Створення та розпаковування архівів, створення файлів, що само розпаковуються.

Апаратне забезпечення підприємств або іншими словами офісна техніка є невідмітною складовою інформаційної системи, що найчастіше включає:

а) набір комп'ютерів;

б) вхідні пристрої (пристрої введення);

в) вихідні пристрої (пристрої виведення);

г) комунікаційне обладнання.

Зараз на підприємстві працює 146 комп'ютерів. Використовуються в планово-економічному відділі, бухгалтерії, за допомогою яких здійснюються економічні розрахунки та ведеться вся бухгалтерська документація. Насамперед комп'ютери використовуються для обробки великої кількості інформації.

Щодо пристроїв введення то звичайно сюди входять сканери. Саме вони дають змогу створювати електронні копії текстових та графічних документів. Найчастіше використовуються планшетні сканери. Принцип роботи їх полягає в тому, що скануючи головка рухається відносно аркуша за допомогою спеціального двигуна.

Для введення інформації використовуються принтери, а саме лазерні принтери, що дають значно кращий друк ніж матричні чи струменеві. Такі принтери кращі, бо надруковані документи не розпливаються під дією води чи вологи, як це часто буває у випадку струменевого принтера. Крім того чорнило (фарбувальний порошок) - тонер лазерних принтерів характеризується високою стійкістю і практично не вицвітає.

Для розмноження та копіювання документів на підприємстві також використовуються ксерокси.

Також звичайно використовуються телефони і факси, що відіграють функцію засобів зв'язку. Важливу роль відіграє локальна мережа, що об'єднує комп'ютери підприємства. Вона створена для спільного використання ресурсів та обладнання. Отже на підприємстві використовується мережний адаптер, що виконує функцію кодування та декодування.

Оскільки має вихід до глобальної мережі Internet, то роль адаптера відіграє модем. Існують також інші пристрої, що стосуються мережного обладнання.

На підприємстві використовується програма - браузер Internet Explorer (фірми Microsoft).

Основними можливостями цієї програми є відображення не лише текстової інформації, а й відтворення звуку, анімації, відео, автоматичне створення списку вузлів(журналу), які відбувалися раніше, відстеження Web-сторінок шляхом накопичення їх ярликів в системній папці Вибрані і т. д.

Для роботи із документами, для їх створення, зберігання, редагування, форматування, перегляду, друкування та багато інших складних операцій на підприємстві використовується текстовий редактор Word, що є одним з найпоширеніших текстових редакторів. Приклад текстового редактора показано на рис.5.1.

До групи програм Microsoft Office, крім Word, ще входить електронна таблиця Excel, що також використовується на підприємстві.

Електронна таблиця - це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків та стовпців, які утворюють комірки. Основним призначенням електронної таблиці є формування табличних документів з використанням чисел, текстів і формул.

Електронні таблиці на підприємстві використовуються для виконання розрахунків, зберігання і обробки бази даних, широко застосовуються для автоматизації бухгалтерського обліку. Документи розрахункового характеру перекладаються в електронну форму і зберігаються, як шаблони для багатократного використання. Microsoft Excel підтримує електронний документообіг, забезпечуючи створення, опис, пошук і зберігання документів складної структури, взаємозв'язок комплексів розрахункових документів. При цьому Microsoft Ехсеl грає роль не тільки «великого калькулятора», але і дозволяє створювати «клієнтські» додатки, що забезпечують підготовку первинних облікових даних, аналіз результатів.

До значних досягнень програми Excel можна віднести появу тривимірних документів (блокнотів). Встановлення зв'язків між файлами і таблицями значно спростилося в порівнянні з колишніми версіями. Контекстні меню значно розширені, а додаткові програмні інструменти полегшують вирішення складних прикладних завдань.

На рис. 5.2 показано приклад роботи в Microsoft Ехсеl.

Розглянемо детальніше таблицю. В кожну колонку по горизонталі та вертикалі заносяться дані, а в колонку, де розраховується коефіцієнт заноситься формула для розрахунку. В нашому прикладі дані занесено в B, C, D, E, F, G, колонці H розрахований коефіцієнт згідно формули.

Рис. 5.2 – Електронна таблиця Excel.

Також за допомогою електронних таблиць на підприємстві створюють різноманітні діаграми та графіки. Спочатку створюється таблиця, заносяться всі необхідні дані, формули та розраховуються коефіцієнти. Потім створюється діаграма або графік за допомогою даних, занесених в таблицю. Приклад діаграм зображений на рис. 5.3.

Рис. 5.3 - Зображення діаграм за допомогою Excel.

На підприємстві забезпечується комплексна система інформаційно-правового забезпечення. Система надає нормативно-правову, консультативну і довідкову інформацію.

Система забезпечує інформаційно-правову підтримку при рішенні таких професійних задач, як:

а) ведення податкового і бухгалтерського обліку;

б) складання і надання податковій, фінансовій і іншій звітності;

в) отримання дозволів і ліцензій;

г) ведення договірної роботи;

д) ведення судових суперечок, рішення задач юридичного супроводу організації;

е) рішення виробничих задач служби персоналу – нормування і оплата праці, гарантії і компенсації, матеріальна відповідальність і трудова дисципліна, соціальне страхування, пенсійне забезпечення і ін.

Для задоволення постійно зростаючих потреб ділових кіл України в актуальній, достовірній і надійній інформації Центром «ЛІГА» створена Українська мережа ділової інформації ЛІГАБізнесІнформ, що надає найсучасніші способи доступу до єдиних ресурсів ділової і правової інформації.

Українська мережа ділової інформації ЛІГАБізнесІнформ сьогодні включає : інфраструктуру, інформаційні ресурси, продукти і технології. Мережа ЛІГАБізнесІнформ є розгалуженою інфраструктурою, що постійно розширюється і удосконалюється. На рис. 5.4 зображено приклад програми «ЛІГАБізнесІнформ».

Рис. 5.4 – Вікно програми «ЛІГАБізнесІнформ»

Єдині інформаційні, ділові і правові ресурси ЛІГАБізнесІнформ є надійним, достовірним, актуальним і оперативним джерелом інформації по наступним напрямам:

а) нормативно-правова інформація;

б) загальноукраїнське і регіональне законодавство;

в) міжнародні угоди;

г) законопроекти;

д) судова практика;

е) консультаційна інформація.

Всі документи представлені в контрольному стані, зі всіма попередніми редакціями, із зв’язками і посиланнями на інші документи.