Сторінка
8

Відкриті та закриті акціонерні товариства

Неповнолітні акціонери можуть брати участь у загальних зборах особисто або через своїх законних представників. Особливості участі неповнолітніх у роботі загальних зборів висвітлені в роз'ясненні Державної комісії з цінних паперів і фондового ринку "Про участь неповнолітніх у загальних зборах акціонерів акціонерного товариства" від 10.11.1999 р. №23.

За неповнолітніх, що не досягли п'ятнадцяти років, участь у загальних зборах акціонерів від їх імені беруть особи, що відповідно до чинного законодавства представляють не­повнолітніх (батьки, усиновителі, опікуни). Зазначені особи можуть від імені неповнолітніх видати довіреності для участі в зборах іншій особі.

Неповнолітні віком від 15 до 18 років можуть особисто брати участь у роботі загальних зборів акціонерів:

а) із моменту вступу в шлюб;

б) за наявності письмової згоди (у формі заяви про згоду на участь неповнолітніх у загальних зборах акціонерів) батьків, усиновителів, піклувальників.

Неповнолітні віком від 15 до 18 років можуть видати довіреність іншій особі на участь у загальних зборах акціонерів за згодою своїх батьків, усиновителів або попечителів.

Достовірність підпису батьків, усиновителів, піклувальників на заяві про згоду на участь неповнолітнього в загальних зборах акціонерів повинна бути засвідчена нотаріально або під­приємством, установою, організацією, в якій ці особи працюють, навчаються, житлово-експлуатаційною організацією за місцем їх проживання. Представники неповнолітніх можуть особисто подавати заяви про згоду на участь неповнолітнього в зборах. У такому випадку посвідчення заяв непотрібне (вони складаються в присутності особи, уповноваженої реєструвати учасників зборів, після перевірки документів, що засвідчують особу представника неповнолітнього).

Перед початком зборів реєстратор (у разі укладення з ним відповідного договору) або мандатна комісія проводять реєстрацію акціонерів (їх представників), що прибули для участі в зборах, із зазначенням кількості голосів, що має кожен учасник зборів. Акціонери повинні надати документи, що підтверджують їх право на участь у загальних зборах (сертифікат акцій, виписка з рахунку в цінних паперах), а також документи, що засвідчують їх особу. Одночасно перевіряються повноваження представників акціонерів (наявність належним чином оформленого доручення, документи, що посвідчують особу представника). Право на участь у загальних зборах акціонерів мають особи, які є згідно з реєстром, складеним на дату проведення зборів, акціонерами на момент проведення загальних зборів. Реєстр акціонерів надається реєстроутримувачем (при документарній формі випуску акцій товариства) або де­позитарієм (при бездокументарній). Якщо товариство саме веде реєстр акціонерів, то реєстр повинен бути наданий правлінням товариства. Власники акцій, дані про яких не внесені до реєстру акціонерів, не допускаються до участі в загальних зборах акціонерів.

Кожному акціонерові (його представнику) під час реєстрації видається картка із зазначенням належної йому кількості голосів.

Акціонери, що володіють у сукупності більш як 10 % голосів, можуть призначати своїх представників для контролю за здійснен­ням реєстрації акціонерів, про що вони зобов'язані письмово повідомити правління товариства до початку реєстрації. Представ­ники Державної комісії призначаються і діють відповідно до Положення про проведення контролю за реєстрацією акціонерів для участі в загальних зборах акціонерних товариств, затверджених рішенням ДКЦПФР від 23.12.1998 р. № 199.

Результатом роботи реєстратора або мандатної комісії є протокол про наявність (відсутність) кворуму, який ого­лошується головою мандатної комісії або передається для оголошення іншій особі, що відкриває збори. Збори вважаються повноважними, якщо на них присутні акціонери, які мають більш як 60 % голосів. Якщо кворуму немає, то загальні збори не проводяться і призначається нова дата їх проведення. Якщо кворум є, уповноважена особа відкриває збори. Кворум визна­чається на момент початку зборів, а не при голосуванні з кожного питання. Якщо особи, зареєстровані як учасники зборів, не беруть участі в розгляді окремих питань, то це не має впливу на правомочність рішень загальних зборів з даних питань. Щоб уникнути різночитань з цього питання, дане положення має бути закріплене статутом або регламентом загальних зборів акціонерів.

Організація роботи загальних зборів. Голосування

Робочими органами загальних зборів акціонерів є голова зборів, секретар, лічильна, протокольна, редакційна комісії. Створення комісій не є обов'язковим.

Голова зборів керує роботою загальних зборів акціонерів, оголошує питання порядку денного і надає слово виступаючим, проводить голосування з питань порядку денного і повідомляє результати голосування.

Секретар зборів веде їх протокол. У протоколі детально відтворються всі обговорені питання, результати голосування, прийняті рішення. Достовірність даних, внесених до протоколу, завіряється підписами голови і секретаря зборів.

Голова і секретар зборів відповідають за достовірність відомостей, внесених до протоколу.

Протокол зборів і додатки до нього (бюлетені, за допомогою яких проводилося голосування, протоколи мандатної і лічильної комісій та ін.) повинні бути остаточно оформлені в строк не більше трьох робочих днів із моменту проведення зборів.

Протоколи і всі додатки до них зберігаються правлінням товариства протягом усього строку діяльності товариства. Секретар правління несе особисту відповідальність за збере­ження протоколів зборів.

Копії протоколу загальних зборів (виписки з нього) повинні надаватися в будь-який час на вимогу будь-якого акціонера товариства.

Рішення загальних зборів є обов'язковими для всіх акці­онерів, включаючи тих, хто не брав участі в зборах або голосував проти прийнятого рішення, а також для всіх органів, посадових осіб і працівників товариства.

Рішення загальних зборів акціонерів приймаються біль­шістю в 3/4 голосів акціонерів, що беруть участь у зборах, з таких питань:

а) зміна статуту товариства;

б) ухвалення рішення про припинення діяльності то­вариства;

в) створення і припинення діяльності дочірніх підприємств філій і представництв товариства.

З інших питань рішення приймаються простою більшістю голосів акціонерів, що беруть участь у зборах.

Рішення загальних зборів акціонерів приймаються шляхом голосування по кожному з питань, включених до порядку денного.

Організація голосування, підрахунок голосів і підбиття підсумків голосування проводяться спеціальним органом — лічильною комісією. Практика проведення загальних зборів показує, що лічильну комісію доцільно створювати, якщо кількість учасників зборів перевищує 50 осіб. Функції лічильної комісії можуть виконуватися мандатною комісією або без­посередньо головою зборів.