Сторінка
23

Формування показників праці та заробітної плати і методика їх аналізу на підприємстві

6. Формування проводок — формуються платіжні документи з нарахувань, утримань і перерахувань з ФОП.

7. Одержання вихідних документів:

одержання платіжних відомостей (видаткових касових ордерів), для їх наступної обробки з модулі "Каса" та звітних документів у розрізі підрозділів;

' звітних документів у розрізі підприємства.

8. Перехід до нового розрахункового періоду.

Для роботи з програмою щодо оплати необхідно використовувати ряд довідників. Найважливими з них є:

"Характеристики підприємства" — містять: опис реквізитів підприємства; порядок округлення відрахувань і виплат; налагодження режимів різних додаткових виплат; розмір ставки першого розряду; пільг по оподатковуванню матеріальної допомоги і 'подарунків. Там же спочатку встановлюється дата початку поточного розрахункового періоду , що потім буде змінюватись автоматично при переході до нового розрахункового періоду. Варто звернути увагу на правильність вибору алгоритму розрахунку прибуткового податку;

"Настройка користувача" — дозволяє окремо для кожного користувача, що працює в програмі, установити деякі режими розрахунку і відображення інформації (округлення, контроль прибуткового податку, розрахунок відпускних і лікарняних);

"Класифікатор видів вилат" - дозволяє визначити порядок нарахування заробітної плати й інших виплат. Усі відрахування в програмі здійснюються по визначених видах оплат, які мають системний код. Для ряду системних кодів алгоритми обробки жорстко визначені в програмі і їх зміна може порушити,її яормальне-функціонування. Перелік таких видів оплат наведений у довідковій підсистемі. Додатково для відображення в інтерфейсах і звітних документах можна визначити користувацький код виду оплати, що дозволяє без проблем використовувати раніше сформовану на підприємстві систему кодування нарахувань. Допускається використання до 320 видів оплат.

Крім того, для кожного виду оплати можна визначити загальний для всього підприємства відсоток нарахування, пріоритет при розрахунку декількох видів оплат, що входять у розрахунок іншого виду оплати, проводку для нарахування, параметри відображення в розрахунково-платіжній відомості тощо.

"Класифікатор утримань" — заповнюється аналогічно до попереднього довідника. Утримання також характеризуються певними системними кодами, що визначають порядок їх обробки в програмі. Допускається використання до 220 видів утримань, введених користувацьких кодів;

"Класифікатор податків на ФОТ" — заповнюється описами податків на фонд оплати праці, що перелічує підприємство. Можна описати до 50 податків, зазначивши для кожного процентну ставку, відсоток перерахування, реквізити для автоматичного формування платіжного доручення;

"Тарифні ставки і професії" - містить перелік професії і тарифних ставок, розрахованих щодо ставки першого розряду, зазначеної в "Характеристиках підприємства". Використовується, як правило, при заповненні "Лицевих рахунків" працівників. Можливе використання декількох тарифних сіток;

"Класифікатор святкових днів" - заповнюється датами святкових днів і використовується при розрахунку графіків робіт на поточний рік. За замовчуванням свято вважається вихідним днем;

"Графіки роботи" — формуються на основі 5- чи 6-денного робочого тижня, або довільно заданої періодичності чергування робочих днів і днів відпочинку. Вказується також тривалість робочого дня в годинах, здійснюється розрахунок фонду робочого часу на рік і місяць. Кожному працівнику призначається один зі сформованих графіків робіт;

"Ставки податків" містять перелік ставок прибуткового податку, стягнутого за основним місцем роботи за сумісництвом або при виконанні договорів підряду, разових робіт.

До розрахунку зарплати можна приступати після того. Як сформовано і відкориговано "Табель обліку рабочого часу", визначено підзвітні суми ,що погашаються, перевірено дані, подорожніх листів.

Можна розрахувати зарплату одного працівника, групи (підрозділу) або всіх працівників відразу ,

Для розрахунку відрахувань вихідними даними є записи в "Табелі обліку рабочого часу": записи по "Допомога на дітей"', нарахування в міжрозрахунковий період тощо.

Розрахунки проводяться за допомогою спеціально призначених для цього видів оплат, відповідно до їх налагоджень. У якості вихідних даних беруться суми відрахувань по видах оплат зі знаком "+" у відповідних полях входимості , Класифікаторі видов виплат".

Автоматично розраховуються наступні утримання:

1) прибутковий податок;

2) відрахування до Пенсійного фонду;

3) профспілкові внески.

Для їх розрахунку використовуються певні алгоритми, дані для написання яких задані в довідниках: "Характеристики підприємства", "Размір річного доходу по розрахунку зарплати ,, та ,,Лицевий рахунок,,

Утримання здійснюються з усіх нарахувань по; видах оплат зі знаком

"+" у відповідних полях входимості в "Класифікаторі видів вилат",

Далі проводиться розрахунок утримань відповідно до записів в

,,Постійних утримань" по даному працівнику і разових утриманнях,

сформованим у міжрозрахунковий період. Крім того, віднімаються суми, виплачені в міжперіод по наступних статтях:

- аванс (сума, що в полі "Фактичний аванс " в "Лицевім рахунку");

- допомога на дітей, разові виплата - якщо виплата була сформована;

- відпускні — сума, занесена в поле "Сума на руки" в "Таблиці розрахунку відпускних".

Результати розрахунку заробітної плати заносяться в довідник "Розмір річного доходу після розрахунку зарплати". На екран вони можуть бути виведені в різних формах за допомогою функцій меню "Відомості".

Одночасно з розрахунком заробітною платою працівників здійснюється розрахунок податків на ФОП. Вихідними даними є суми нарахувань по видах оплат, для яких у "Класифікаторі видів виплат" визначена входимість у розрахунок податків на ФОП; дані "Класифікаторі податків на ФОТ' (відсоток нарахування, оцінки про пільги тощо). .

В результаті розрахунку формуються підсумкові суми по кожному податку.

Розрахунки по депонентах можуть проводитися двома способами:

- в модулі "Зарплата" - сальдо за вказівкою користувача може бути враховане при черговому розрахунку заробітної плати;

- в модулях "Каса", "ФРО", "Валюта" — касовими ордерами з ознакою погашення боргу по депоненту.