Сторінка
26

Казначейське обслуговування місцевих бюджетів за видатками (на матеріалах Коломийського відділення Державного казначейства)

- формування звітної інформації для підлеглих відділень казначейства;

- формування звітності для органів Державної податкової адміністрації і місцевих фінансових органів (за попередньо

укладеною угодою);

- ведення довідкової інформації.

Усі ці функції реалізовують працівники відділів видатків бюджетів усіх рівнів і відділів комп'ютеризації управлінь та територіальних відділень казначейства. Всіх користувачів системи можна поділити на такі групи:

- операціоніст-лімітник;

- операціоніст-секретник;

- бухгалтер;

- керівник;

- технолог.

Щоб почати роботу з програмою АС «Казна-Видатки», необхідно запустити WEB-браузер Internet Explorer версії 4.0 або вище (за встановлення операційної системи його ярлик з'являється на робочому столі). Система запрошує ім'я користувача та пароль. Головна сторінка, як і майже всі сторінки системи, складається з двох фреймів. У лівому фреймі міститься меню системи. Правий фрейм призначений для виведення інформації. На головній сторінці відображається інформація про те, під яким іменем користувач зайшов у систему, яка поточна дата операційного дня, скільки користувачів працює на цей момент у системі.

Особливістю головного меню системи є нестандартне виділення функціональних підчастин, а саме: в системі виділяються не АРМи спеціалістів, а функції, які можливо виконати в системі. До функцій надається відповідний доступ усім спеціалістам, тобто до однієї і тієї ж функції можуть мати доступ всі користувачі системи, якщо це їм дозволено.

Система має широкі можливості та оснащена великою кількістю функцій для повного та своєчасного обліку виконання державного та місцевих бюджетів. Для швидкої орієнтації в системі та правильного вибору відповідних функцій для обліку операцій бюджетних установ головна сторінка системи має:

1) Інструкцію користувача, передбачену для попереднього ознайомлення користувача перед початком роботи в системі.

2) План проведень, який містить інформацію про:

- типи функцій, які використовуються в системі, з описом проведень за кожною функцією;

- опис звітів, що використовуються в системі;

- типи субрахунків, які можуть бути відкриті в системі.

3) Пошук типів документів і функцій для виконання проведень. Інструмент, який перед набором платіжного документа в системі дозволяє користувачеві дізнатися, чи можна виконати бухгалтерське проведення згідно з цим документом і які функції для цього передбачено;

4) Конференцію, яка передбачена для спілкування користувачів системи та розробників в он-лайновому режимі, для обговорення важливих питань щодо роботи системи;

5) Основні зміни у версіях. Користувач може дізнатися, які зміни відбулися в новій версії програми.

Комплекс технічних засобів - АС «Казна-Видатки-Центр» призначений для функціонування АС «Казна-Видатки-Центр» і складається з таких основних вузлів:

- одного 4-процесорного WEB-серверу Intel SRSH4, backup-

контролера домену (BDC), Firewall-серверу, поштового серверу;

- одного основного 4-процесорного MS SQL-серверу Intel SPSH4;

- одного архівного (звітного) 4-процесорного MS SQL-серверу Intel SPSH4;

- загальної системи дискової пам'яті типу Fibre Channel Storage Works MSA1000;

- primary-контролера домену (PDC), серверу віддаленого доступу (RAS), Firewall-серверу, VPN-серверу, Router;

- модема для комутованих телефонних каналів зв'язку;

- пристрою доступу до мережі ISDN, виконуючого функції Firewall-серверу, VPN-серверу, Router.

MS SQL-сервер архівний (звітний) виконує дві функції:

1) Слугує повним backup основного MS SQL-серверу з моменту відкриття поточного операційного дня АС «Казна-Видатки».

2) Використовується (з моменту відкриття поточного операційного дня

АС «Казна») для отримання будь-яких видів звітних документів за видатками з метою зменшення навантаження на основний сервер;

КТЗ - АС «Казна-Видатки-Центр» на сьогодні працює під управлінням серверної ОС MS Windows 2000.

Весь комплекс технічних засобів АС «Казна-Видатки-Центр» конструктивно зібрано у промисловій 19-дюймовій шафі.

Хоча впровадження комплексу технічних засобів АС „Казна" дуже полегшило і прискорило обробку інформації в органах казначейства є потреба в подальшій модернізації автоматизованої системи. В свою чергу модернізація і вдосконалення інформаційних технологій та внутрішньої платіжної системи Державного казначейства України передбачає:

- розроблення Проекту модернізації інформаційних технологій в системі

Державного казначейства України і плану його впровадження у відповідності до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.12.2001 року №1702 „Про затвердження Порядку формування та виконання галузевої програми і проекту інформатизації”;

- вдосконалення програмно-технічної реалізації моделі обслуговування Єдиного казначейського рахунку та управління фінансовими ресурсами;

- вдосконалення технічної інфраструктури системи Державного казначейства України на центральному та обласному рівнях та оптимізація використання інформаційно-обчислювальних ресурсів;

- застосування випробуваних на практиці методів, автоматизації казначейського обслуговування Автоматизованої системи обліку виконання бюджетів АС "КАЗНА" та її інтеграція з комерційною прикладною ERP-системою, здатної в комплексі вирішувати проблеми бухгалтерського обліку, фінансової звітності, аналітичної обробки інформації, автоматизації адміністративної та управлінської діяльності;

- проектування та впровадження систем електронних сховищ даних та запровадження програмних інструментальних засобів накопичення, систематизації, агрегації та аналізу звітних даних з метою аналітичного опрацювання масиву облікової інформації у процесі моніторингу виконання бюджетів;