Сторінка
15
3.3. Вихідні документи і технологія їх створення
Система вхідних оперативних, нормативно – довідкових і нормативно – законодавчих файлів дозволяє скласти ревізору декілька вихідних документів, необхідних для якісної перевірки витрат виробництва.
Вхідні документи
Назва | Позначення | Призначення у контрольно – ревізійному процесі |
Відомість відхилень фактичних витрат від облікових | ВФВ |
Призначений для виявлення під час ревізії відхилень між фактичними і обліковими витратами за структурними підрозділами, статей витрат та калькуляційної одиниці |
Оборотна відомість по рахунку № | ОВР |
Призначена для виявлення у процесі ревізії відхилень між фактичними витратами на готову продукцію і обліковими |
Відомість перевірки собівартості готової продукції | ВСГ |
Дозволяє проконтролювати правильність віднесення витрат на об’єкти калькулювання в цілому по підприємству та структурних підрозділах |
Відомість виявлених порушень | ВВП |
Систематизація виявлених порушень |
Нижче наводиться форма вихідних документів:
1. Відомість відхилень фактичних витрат від облікових
Статті витрат |
Код об’єкта витрат |
Витрати на виробництво (фактичні) |
Витрати на виробництво (за даними обліку) |
Відхилення (+; -) | ||||
код |
назва |
кількість |
сума |
кількість |
сума |
кількість |
сума | |
КС | НС | КЗ | ВКФ | ВСФ | ВКО | ВСО | ВК | ВС |
ВК(і) = +/- (ВКФ(і) – ВКО(і) );
ВС(і) = +/- (ВСМ(і) – ВСО(і) ), де і – стаття затрат.
2. Оборотна відомість по рахунку №
Структурний підрозділ |
Незав. виробн. |
Обороти по дебету |
Списане на брак |
Витрати на готову продукцію, за даними обліку |
Витрати на готову продукцію, фактично |
Відхил. |
СП | НВ | Дт | Б | ВГО | ВГФ | В |
ВГО = НВ + Дт – Б ;
В = +/- (ВГО – ВГФ).
2. Відомість перевірки собівартості готової продукції
Структурн. підрозділ |
Кальк. одиниця |
За звітний період |
Собів. за даними обліку |
Собів. за даними перевірки |
Відхилення | ||
Випуск, кількість |
Сума |
На одиницю | |||||
СП | ККО | ВК | СВ | СОП | СВО | СВП | В |
В = +/- (СВО – СВП).
Технологічний процес вирішення комплексу задач контролю і ревізії витрат виробництва і калькулювання собівартості зображено на мал. 6.
Мал. 6 Технологічний процес вирішення комплексу задач контролю і ревізії витрат виробництва і калькулювання собівартості.