Сторінка
1

Органолептичні методичні прийоми

Органолептичні методичні прийоми фінансово-госпо­дарського контролю використовують при перевірці фактич­ного стану об'єктів контролю. Найважливішим з них є інвен­таризація (від лат. іпуепіагіит — опис).

Основні завдання інвентаризації полягають в установленні фактичного стану і наявності основних засобів, товарно-ма­теріальних цінностей, коштів у касах, на рахунках у банках, розрахунково-кредитних операцій, а також обсягів незавер­шеного виробництва підприємства. Інвентаризацією здійс­нюють контроль збереження матеріальних цінностей, кош­тів, виявляють предмети, які втратили свою первинну якість, вироби застарілих фасонів і моделей, а також наднорма­тивні і невикористані матеріали, інвентар і обладнання, ма­шини та інші об'єкти основних засобів. Одночасно під час інвентаризації перевіряють додержання правил і умов збері­гання матеріальних цінностей і коштів, а також правил ут­римання і експлуатації машин, устаткування, інструментів, спецодягу, інвентаря та ін. Методичний прийом інвентари­зації використовується для контролю достовірності даних бухгалтерського обліку, звітності і балансу підприємства, зокрема, наявності і вартості товарно-матеріальних ціннос­тей, коштів у касах, на розрахунковому та інших рахунках в установах банків; реальності обліку коштів у дорозі, дебіто­рів і кредиторів, незавершеного виробництва, витрат май­бутніх періодів, резерву наступних витрат, фондів та інших коштів, відображених на статтях балансу.

У процесі інвентаризації використовуються контрольно-аудиторські процедури, які дають змогу перевіряти матері­альні цінності і кошти у натурі переліченням, зважуванням, перемірюванням, а кошти у розрахунках — взаємним зві­рянням сум з іншими підприємствами і окремими особами, які є платниками підприємства або одержувача коштів від нього. Результати інвентаризації оформляють типовими фор­мами документів, затвердженими статистичними органами або спеціалізованою документацією, затвердженою міністерст­вами і відомствами в установленому порядку. До такої доку­ментації відносять: інвентаризаційний опис устаткування, транспортних засобів та інших об'єктів основних фондів, товарно-матеріальних цінностей, незавершеного будівництва, цінностей і документів суворої звітності; інвентаризаційний ярлик; акти інвентаризації товарів відвантажених, матеріа­лів і товарів, що перебувають у дорозі, незакінчених ремон­тів основних засобів, наявності готівки, розрахунків з покуп­цями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами;

порівняльна відомість та ін. Документи, які відображають результати інвентаризації, є доказом фактичного стану цін­ностей на певну дату, підтвердженого підписами членів інвен­таризаційної комісії і матеріально відповідальних осіб, тому при перевірці до цих документів ставляться вимоги, анало­гічні до первинної документації, яка застосовується в обліку господарських операцій, нормативних актів про документи і документооборот у бухгалтерському обліку.

Отже, інвентаризація — органолептичний методичний прийом контролю фактичною стану підконтрольних об'єк­тів, здійснюваний з метою забезпечення збереження ціннос­тей і раціонального використання їх у фінансово-господарсь­кій діяльності.

Інвентаризація у внутрішньому аудиті фінансово-госпо­дарської діяльності, яка здійснюється бухгалтерією та іншими підрозділами підприємства, є не тільки методичним прийо­мом, а й формою оперативного контролю збереження мате­ріальних цінностей і коштів. Організація і методика прове­дення її здійснюються відповідно до Основних положень з інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цін­ностей, коштів і розрахунків.

За часом проведення інвентаризації поділяють на пла­нові і позапланові. Планові — передбачаються планом поточного контролю збереження цінностей.

Позапланові — провадяться в строки, не передбачені пла­ном, в разі зміни матеріально відповідальних осіб, у зв'язку із стихійним лихом, у випадку викрадення цінностей, коли необхідно терміново і раптово перевірити наявність і стан певної групи цінностей.

Особливим видом планових інвентаризацій є перманентні, які провадяться на підприємстві безперервно за спеціаль­ним графіком із метою запобігання недолікам і псуванню цінностей, безгосподарності.

Залежно від повноти охоплення перевіркою цінностей інвентаризації бувають повні і вибіркові (часткові).

Повна інвентаризація — це перевірка всіх засобів підпри­ємства і джерел утворення їх перед складанням річного звіту, у процесі комплексного аудиту і в деяких інших випадках. Щодо товарно-матеріальних цінностей, то повна інвентариза­ція охоплює всю номенклатуру матеріалів, товарів, інвентаря.

Вибіркова (часткова) інвентаризація — це перевірка пев­ної частини засобів або окремих груп і видів товарів, матеріа­лів. Вибіркові інвентаризації провадять на базах і складах і:і кількісно-сортовим обліком товарно-матеріальних цінностей, у міжінвентаризаційний період. При цьому перевіряють най­більш цінні, що користуються підвищеним попитом, товари, а також наднормативні запаси і матеріали, які тривалий час, зберігають на складах без руху. В разі виявлення порушені. у збереженні цінностей або нестач провадять позачергову повну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей. Од­ночасно з інвентаризацією перевіряють дані бухгалтерсько­го обліку цінностей, уточнюють залишки товарно-матеріаль­них цінностей на день інвентаризації зустрічною перевір­кою документів з метою виявлення тих матеріалів, що наді­йшли, але не оприбутковані або відпущені і не списані у видаток. При проведенні інвентаризації додержують прин­ципу раптовості, плани і графіки інвентаризації не підляга­ють розголошенню.

Обов'язковим є проведення інвентаризації в строки, вста­новлені нормативними документами про бухгалтерські зві­ти і баланси, в разі зміни матеріально відповідальних осіб, встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей після пожежі або стихійного лиха (повінь, зем­летрус та ін.), переоцінки основних засобів і товарно-мате­ріальних цінностей, продажу об'єктів основних засобів коопе­ративним та іншим підприємствам. При колективній (бри­гадній) матеріальній відповідальності проведення інвента­ризації обов'язкове у випадку зміни бригадира, вибуття з колективу більш як половини членів, а також на вимогу одного або кількох членів.