Сторінка
2
Одним з важливих положень TQM, ISO 9000, моделі EFQM є той факт, що якість кінцевого продукту або послуги формується як результат якості бізнес-процесів організації. З цього основоположного постулату випливає, що якість головних результатів діяльності ВНЗ, а саме якість підготовки студента ВНЗ, тісно пов» язана з якістю ключових процесів ВНЗ.
У авторами запропонована модель оцінювання якості підготовки студента ВНЗ за вісьмома критеріями, орієнтованими на використання принципів TQM і стандартів ISO 9000.
Одним з основних критеріїв, що суттєво впливає на рівень підготовки студента є критерій, який оцінює ступінь досконалості ключових процесів, з яких складається діяльність ВНЗ.
Відповідно до моделі системи якості на основі процесного підходу діяльність будь-якої організації можна представити як сукупність чотирьох процесів, а саме: відповідальність керівництва, управління ресурсами, процес життєвого циклу, вимірювання, аналіз та поліпшення.
Тоді інтегрований показник якості ключових процесів Qпроцесів можна визначити за формулою:
n
Qпроцесів = å Pi Qi процесу = P1 Q1 + P2 Q2 + P3 Q3 + P4 Q4, де (1)
i=1
Qi – показник якості i-того ключового процесу,
Pi – ваговий коефіцієнт процесу.
З урахуванням специфіки діяльності ВНЗ модель системи якості на основі процесного підходу відповідно до вимог можна зобразити як сукупність взаємопов'язаних 10-ти ключових процесів.
При цьому процес життєвого циклу замінений на 7 основних процесів, які становлять сутність навчального процесу ВНЗ. Це процеси набору студентів, їх навчання, проектування навчання, наукової діяльності, працевлаштування, післядипломного навчання, виховання. Відповідно і інтегрований показник якості ключових процесів буде визначатись за формулою:
4
Qпроцесів = å Pi Qi = P1 Q1 + P2 Q2 + P3 (P31 Q31 + P32 Q32 + P33 Q33 + P34 Q34 + P35 Q35
i=1 (2)
+ P36 Q36 + P37 Q37) + P4 Q4
Кожен з процесів Qi формули може бути описаний через систему показників даного процесу. При цьому можна використати два підходи.
Опис ключових процесів ВНЗ на основі універсальних показників
Перший полягає у встановленні системи загальних (універсальних) показників, які характеризують будь який процес. Орієнтовний перелік таких показників наведений у таблиці 2.
У даному випадку оцінювання проводиться за 3‑ма групами показників:
зрілість процесу;
забезпеченість його ресурсами;
часові характеристики процесу.
3
Qi = å Pj Qj, де (3)
j=1
Pj - ваговий коефіцієнт однієї з трьох груп показників, який встановлюється окремо кожним експертом в залежності від його впливу на кінцевий результат, або визначається до проведення оцінки;
Qj – інтегрована оцінка j‑групи показників процесу.
Таблиця 2
№ з/п |
Універсальні показники для оцінювання ключових процесів ВНЗ |
Ваговий коефіцієнт (Pj) |
Оцінка у балах (Аj) |
Група 1. Зрілість процесу | |||
Визначення цілей процесу | |||
Розуміння цілей процесу персоналом | |||
Якість планування процесу | |||
Якість визначення вхідних даних процесу | |||
Якість визначення вихідних даних процесу та їх достатності | |||
Якість реєстрації виконання операцій процесу | |||
Якість виконання технологічних стадій процесу | |||
Якість контролю процесу | |||
Якість удосконалення процесу | |||
Індивідуальна оцінка групи 1 IAG1 | |||
Група 2. Забезпеченість процесу ресурсами | |||
Інформаційні ресурси | |||
Фінансові ресурси | |||
Матеріальні ресурси | |||
Технічні ресурси | |||
Людські ресурси | |||
Індивідуальна оцінка групи 2 IAG2 | |||
Група 3. Часові характеристики процесу | |||
Тривалість підготовки до процесу | |||
Оптимальність тривалості процесу | |||
Своєчасність виконання процесу | |||
Можливість скорочення часу процесу без негативного впливу на якість продукту | |||
Індивідуальна оцінка групи 3 IAG3 |