Сторінка
7
До переваг слід віднести: швидке реагування на зовнішні зміни; спрощена практика горизонтальних зв'язків між працівниками; сумісні дії в досягненні цілей організації; чітка оцінка діяльності структурних підрозділів.
До недоліків відносимо: збільшення витрат внаслідок дублювання одних і тих же видів робіт; низький рівень спеціалізації робітників; висока степінь конкуренції між відділами; зневажання цілей організації.
Отже, товариство “Буддеталь” сполучає в собі елементи функціональної та дивізіональної форми структури організації. Функціональний компонент тут звернений на проблеми раціонального управління постачанням товарів народного споживання, а також управління запасами, дивізіональний компонент сконцентрований на сервісі і ринках. [17, с.144]
Тому можна визначити, що товариство “Буддеталь” має організаційну структуру гібридного типу, яка теж має свої переваги і недоліки.
Перевагами є: направленість на цілі організації і дивізіональні цілі; спеціалізація і якість обслуговування; гнучкість в реагуванні на потреби ринку.
До недоліків належать: конфліктність між відділами організації та дивізіональними структурами; складність адміністративного управління; уповільнена реакція на складні ситуації.
Отже, формальні організації складаються з декількох рівнів управління і підрозділів. Іншою назвою підрозділів може бути термін функціональні області. Це поняття відноситься до роботи, яку виконує підрозділ для організації в цілому. Структура організації - це логічні взаємовідносини рівнів управління і функціональних областей, що побудовані в такій формі, яка дозволяє найбільш ефективно досягти цілей організації. Існує основна концепція, що має відношення до структури - концепція спеціалізованого розподілу праці - закріплення певної роботи за спеціалістами., тобто тими, хто здатен виконувати її краще всіх з точки зору організації як єдиного цілого[20, с.90] В усіх організаціях, за виключенням самих дрібних, існує горизонтальний розподіл праці за спеціалізованими лініями. Якщо організація досить велика за розміром, спеціалістів групують разом в межах функціональної області.
2.2. Аналіз зовнішнього та внутрішнього середовища ТОВ “Буддеталь”
Оцінка зовнішнього середовища обумовлена сукупністю зовнішніх факторів таких як основні фактори, тенденції, суб’єкти, та їх взаємозв’язок із діяльністю організацій. Це може стати відправною точкою для аналізу зовнішніх умов. Розглянемо детально фактори зовнішнього середовища (рис. 2.2.1., рис 2.2.2.). До основних факторів відноситься економічні; політичні; соціальні; технологічні; конкурентні; ринкові; міжнародні.
У досить складному макросередовищи, що оточує підприємство, діє значно більша кількість чинників, ніж у мікросередовищи. Цим чинникам властивий високий рівень варіантності, невизначеності та непередбачуваності можливих наслідків. Така дія факторів макросередовища обумовлена тим, що вони впливають на підприємство і суб’єкти його оточення, мікросередовище не прямо, а опосередковано. Такі фактори, що є достатньо інтегрованими, мають бути до певної міри диференційованими, аби точніше визначити, де і як їх треба враховувати на рівні підприємства, окремих видів діяльності останнього (Таблиця 1.1.)
Таблиця 1.1 Диференціація і механізм врахування дії факторів макросередовища
Фактори |
Де і як враховуються на підприємстві | ||
Інтегровані |
Диференційовані |
Вид діяльності |
Форма і спосіб врахування |
Природні |
Наявність ресурсів за видами. Ступінь освоєння і використання ресурсів |
Інвестиційна Іноваційна Виробнича |
При розробці національної стратегії імпорту ресурсів /продукції/, обгрунтуванні власних і зарубіжних інвестицій, розвитку виробництва відповідних видів продукції, політики ресурсозбереження |
Демографічні |
Чисельність і статевий склад населення Територіальний розподіл Частка активного населення |
Маркетингова Виробнича |
При виборі перспективних напрямків підприємницької діяльності щодо задоволення потреб різних верств населення та забезпечення виробництва необхідними трудовими ресурсами |
Науково-технічні |
Науково-технічна політика держави Рівень технології Технічний рівень і якість продукції |
Маркетингова Інвестиційна Виробнича |
При визначенні попиту ринку, пріоритетів інвестування інноваційних проектів, організації нових виробництв з використанням новітньої технології |
Економічні |
Ступінь державного регулювання економіки Система оподаткування Мінімальні розміри заробітної плати і пенсії |
Усі види діяльності |
Шляхом постійної діагностики і оцінки можливих для підприємств наслідків зміни економічних важелів та регуляторів |
Екологічні |
Екологічна безпека оточуючого довкілля Екологізація виробництва |
Усі види діяльності |
При обгрунтуванні і реалізації проектів екологізації виробництва, включаючи забезпечення безпечних умов виробництва і виготовлення екологічно чистої продукції |
Політичні |
Політична стабільність у суспільстві Взаємодія законодавчої і виконавчої влади Професійний рівень політиків |
Інвестиційна Виробнича Комерційна |
Шляхи впливу на владні акції держави, недопущення протистоянь у суспільстві, некомпетентного втручання /впливу/ політиків у процеси управління економікою |
Міжнародні |
Науково-технічне співробітництво Обсяги експорту і імпорту продукції Підготовка кадрів |
Інвестиційна Виробнича Економічна |
При встановленні прямих контактів з закордонними партнерами і створенні спільних підприємств, розробці стратегії розвитку виробництва і підготовки кадрів |