Сторінка
4
• визначення концепції та обсягу участі фірми в роботі виставки (ярмарку);
• відбір і підготовка персоналу для роботи на виставці чи ярмарку (комерційного, обслуговуючого, стендистів, перекладачів та ін.);
• розробка плану комерційної роботи, реклами, паблік рилейшнз;
• вибір можливого посередника (агента), який може сприяти забезпеченню участі фірми у виставці (ярмарку);
• визначення розмірів необхідних виставкових площ, потрібних матеріалів та коштів;
• налагодження ділових контактів з адміністрацією виставки (ярмарку), укладення контракту на виставкові (ярмаркові) послуги тощо;
• питання страхування експонатів і працівників.
Для розробки тематичного плану участі у виставці (ярмарку) треба здійснити такі заходи:
• відібрати зразки продукції для експонування;
• розглянути і затвердити поданий оргкомітетом ярмарку проект конструкції стендів фірми з урахуванням виділених площ, висоти виставкових приміщень, можливостей забезпечення електроенергією, водопостачання тощо;
• розробити генеральну композицію експонатів фірми — розподілити їх за тематичними розділами відповідно до логіки розкриття основної теми композиції.
Щодо кошторису, то в середньому витрати великих фірм на участь у виставках (ярмарках) становлять 15-30% усіх коштів, що витрачаються на цей захід. Для фірм, які виробляють товари масового попиту, цей показник дещо нижчий — 5-10 %, а для виробників засобів виробництва вищий — 30-35 %. Можна навести типову структуру витрат:
• орендна плата — 15-20 %;
• монтаж експозиції — 40-50 %;
• демонтаж експозиції — 5-10 %;
• витрати на рекламоносії — 5-Ю %;
• представницькі витрати — 15-25 %.
Підготовча робота з налагодження комунікацій з цільовою аудиторією під час виставок (ярмарків) складається з таких заходів:
• проведення комплексної рекламної кампанії в місцевих засобах масової інформації;
• забезпечення зовнішньої реклами фірми за маршрутом пересування відвідувачів на виставку (ярмарок);
• забезпечення достатньої кількості носіїв реклами біля стенда фірми.
Аналізуючи результати участі фірми у виставці (ярмарку), необхідно:
• визначити кількість відвідувачів, які оглянули експозицію фірми;
• підрахувати кількість підписаних контрактів;
• розглянути створення нових каналів розподілу тощо.
Для проведення виставок (ярмарків) застосовується весь комплекс засобів маркетингових комунікацій: реклама (друкована — листівки, буклети, прайс-листи тощо; зовнішня — щити, вивіски тощо), комерційна пропаганда, особистий продаж (робота стендистів, комерційних представників), стимулювання збуту (роздавання сувенірів, надання знижок при реалізації експонованих товарів тощо).
Список літератури:
1. Основы маркетинга / Котлер Филип и др.— М.; СПб.; К. : Вильяме, 1998.
2. Панкратов Ф. Г. Рекламная деятельность. — М.: ИВЦ "Маркетинг", 1998.
3. Ромат В. Е. Реклама. — 4-е изд. — СПб.: ПИТЕР, 2001.
4. Росситер Дж. Р. Реклама и продвижение товара. — СПб.: ПИТЕР, 2000.
5. Ученова В. В., Старых Н. В. История рекламы. — М.: ЮНИТИ, 1999.
6. Эдварде Ч., Браун Р. Реклама в розничной торговле США. — К.: Слово, 1993.
7. Котлер Філіп, Армстронг Гарі. Маркетинг. Загальний курс. — М.; СПб.; К.: Вильяме, 2001.
8. Москаленко А. 3., Губерсъкий Л. В., Іванов В. Ф. Основи масово-інформаційної діяльності: Підручник. — К.: КНУ ім. Т. Шевченка, 1999.
9. Москаленко А. 3., Губерсъкий Л. В., Іванов В. Ф., Вергун В. А. Масова комунікація. — К., 1997.
10. Реклама. Словник термінів / Уклад. Р. Г. Іванченко. — К., 1998.
11. Уэллс Уильям, Бернетт Джон, Мориарти Сандра. Реклама. Принципы и практика. —СПб.: ПИТЕР, 2001.
12. Шкляр В. L, Мелещенко О. К., Мукомела О. Г., Паримсъкий I. С. Українська журналістика: вчора, сьогодні, завтра. — К., 1996.