Сторінка
5
Існує велика кількість видів бухгалтерських балансів. Залежно від мети їх складання, вони класифікуються за наступними ознаками: часом складання, джерелами формування, обсягом інформації, змістом, характером Діяльності, формами власності, об'єктами відображення.
Розглянемо найбільш поширені види балансів, що використовуються у роботі підприємств в тому числі і ПП ”ЛГМ” .
Сальдовий баланс характеризує в грошовій оцінці майно господарюючого суб'єкта та джерела утворення майна станом на певну дату. Баланс складається бухгалтерією підприємства шляхом підрахунку залишків (сальдо) за рахунками.
Оборотний баланс, окрім залишків засобів та джерел утворення майна на початок та кінець періоду, містить дані про їх рух (дебетові та кредитові обороти) за звітний період. За своєю будовою він відрізняється від сальдового балансу
Оборотний баланс має велике значення в якості проміжного робочого документу, який використовується у процесі складання вступного, заключного та ліквідаційного балансів. Він дозволяє: пов'язати кількісні показники рахунків з бухгалтерським балансом; спостерігати причини змін сальдо двох суміжних моментів часу, а отже, і причини змін показників двох бухгалтерських балансів; встановити зв'язок між бухгалтерською звітністю та балансом.
Попередній (провізорний) баланс - бухгалтерський баланс, який складається завчасно на кінець звітного періоду з урахуванням очікуваних змін у складі майна підприємства. Основою такого балансу є фактичні бухгалтерські дані про стан активних і пасивних статей з моменту їх складання та очікувані дані про господарські операції, які будуть здійснені до кінця звітного періоду. Складання попереднього балансу має на меті завчасно визначити фінансовий стан підприємства, в якому воно буде до кінця звітного періоду.
Самостійний баланс мають тільки ті підприємства, які є юридичними особами, яким є ПП ”ЛГМ” .
Окремий баланс складають структурні підрозділи підприємства (філії, автотранспортні та житлово-комунальні господарства тощо).
Баланс-брутто - це баланс, валюта якого включає в себе регулюючі статті. Регулюючими називають такі статті, суми за якими обліковуються при визначенні фактичної вартості засобів (вираховуються з суми іншої статті або навпаки додаються).
Автоматизація бухгалтерських робіт на підприємстві.
На Приватному підприємстві „ЛГМ” бухгалтерську роботу виконують автоматизовано. Автоматизація бухгалтерських робіт дозволяє забезпечувати якісний контроль за роботою підприємства, а також забезпечує організацію достовірного обліку.
Основні бухгалтерські роботи виконуються за допомогою програми 1C "Бухгалтерія". За її допомогою охоплюється оперативний облік витрат па виробництві, який полягає в щоденному контролі за витрачанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів у виробництві, і результатами їх використання. Такий контроль забезпечується організацією достовірного обліку руху деталей у виробництві та їх залишків у незавершеному виробництві.
На підприємстві є 12 персональних комп'ютерів моделей: Pentium 4, Celeron 1800, Athlon 2200. Один персональний комп'ютер знаходиться у головного бухгалтера Pentium 4, монітор фірми "Sony" Fujitsu 17” з умонтованим захисним фільтром. Два персональних комп'ютери знаходяться у бухгалтерії: у старшого бухгалтера Celeron 1800, монітор фірми "Sony" Samtron 55E і у бухгалтера по зарплаті Athlon 2200, монітор фірми "LG" Flatron із захисним екраном. 1 ше чотири персональних комп'ютери знаходяться у дільниці підготовки до друку.
Крім комп'ютерів на підприємстві є струменеві принтери моделі "Canon" і420 і лазерні принтери моделі "HP laserjet 1300" у дільниці виготовлення реклами.
Користуються на даному підприємстві такими програмними засобами: операційною системами Windows 2000 Proffesional Edition, Windows Millenium, Windows XP Home та Proffesional Edition; Пакет прикладних програм Microsoft Office XP та Microsoft Office 2000. На даному підприємстві бухгалтерія ведеться за допомогою програми 1C "Бухгалтерія".
Microsoft Office є найбільш поширеним програмним засобом в наш час. Він містить такі програми:
1) текстовий редактор Microsoft Word (в якому набирають накази і інші документи)
2) електронні таблиці Microsoft Excel (для статистичних даних)
3) бази даних Microsoft Access
У дільниці виготовлення реклами використовують такі прикладні програми, як Microsoft Word , Microsoft Internet Explorer, а також декілька графічних редакторів для обробки растрової графіки пакет програм Photoshop 7.0 та CS компанії Adobe, ABBYS Finereader 7.0, Corel Draw 11, Ulead Foto Designer 3.0.
На Приватному підприємстві „ЛГМ” широко використовуються можливості всесвітньої комп”ютерної мережі Інтернет, за допомогою якої підприємство шукає собі партнерів та потенційних покупців, а також швидко отримує електронну пошту (E-mail).
Охорона праці.
Система управління охороною праці.
Управління охороною праці повинно забезпечувати підготовку, прийняття і реалізацію рішень щодо здійснення організаційних, правових, технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів та засобів, спрямованих на забезпечення здоров'я і працездатності людини в процесі праці.