Сторінка
4
Формування статутного капіталу за рахунок внесків засновників (учасників) фіксується в установчих документах підприємства.
Мета складання акта приймання-передачі бухгалтерських справ полягає у виявленні:
- основних фінансових показників діяльності підприємства;
- стану первинної документації, обліку та звітності підприємства;
- заходів, необхідних для поліпшення організації обліку і внутрішнього контролю на підприємстві.
Підписують акт приймання-передачі справ головний бухгалтер, який передає справи, і головний бухгалтер, який приймає справи, та інші члени комісії з передачі справ. Акт затверджує керівник підприємства.
6. Господарська діяльність підприємства: процеси, операції, факти господарського життя
Господарська діяльність кожного підприємства складається з безлічі фактів господарського життя (ФГЖ). Під фактом розуміють дійсну, реальну подію; явище, те, що дійсно відбулося. У бухгалтерському обліку виділяють три види фактів: факт-стан, факт-дія, факт-подія. Причому, під діями розуміють спрямовані факти господарського життя (наприклад, оприбуткування сировини у результаті придбання, нарахування заробітної плати працівникам, реалізація готової продукції тощо), тобто це факти господарського життя, які виникають у ході звичайної діяльності підприємства. Події - це непередбачені факти господарського життя (наприклад, втрата майна внаслідок пожежі, повені, крадіжки тощо), тобто факти господарського життя, що виникають у результаті надзвичайної діяльності. Стани є наслідком як дій, так і подій. Прикладом стану можуть бути результати будь-якої перевірки, яка встановлює результати будь-чого. Фактом-станом може бути необхідність констатації будь-яких об'єктів, зазвичай ця процедура називається інвентаризацією.
Фактами господарського життя можуть бути, наприклад, укладання договору про закупівлю сировини, використання придбаної сировини у процесі виробництва, реалізація готової продукції, отримання оплати від покупця за реалізовану йому продукцію, товари (виконані роботи, надані послуги), подання документів до установи банку з метою отримання кредиту, виплата заробітної плати працівникам, укладання трудового договору тощо. Всі вказані ФГЖ підприємства обов'язково оформлюються певними документами, але не всі знаходять своє відображення в бухгалтерському обліку. Відображенню в обліку підлягають лише ті факти господарського життя, які призводять до зміни майнового стану підприємства. Господарські факти, що призводять до зміни у складі майна підприємства, називаються господарськими операціями.
Господарські операції є причинами змін складових балансу, тобто вони призводять до зміни майнового та фінансового стану підприємства. Крім того, господарські операції можна розглядати як результат прийняття рішень керуючими особами підприємства, які несуть відповідальність за прийняті рішення, отже, і за зміни у майновому та фінансовому стані підприємства.
Зв'язок прийняття рішень з принципом відповідальності за їх наслідки вимагає, щоб кожна господарська операція була документально оформлена.
У відповідному документі повинна бути чітко викладена суть операцій; особи, відповідальні за прийняті рішення, їх реалізацію; особи, відповідальні за здійснення операції. Кожна господарська операція пов'язана з діями конкретних осіб, відповідальних за її проведення. їх причетність до операції та відповідальність за неї підтверджується підписами на відповідних документах, які є підставою для проведення операції. В окремих випадках мають місце такі господарські операції, які не є результатом свідомих дій людини, а відбуваються в результаті дії сил природи (наприклад, втрата майна в результаті повені або пожежі). Такого типу наслідки також повинні бути оформлені відповідними документами.
Кожна господарська операція, зафіксована у первинному документі, має грошове та кількісне вираження, дату здійснення та економічний зміст. Крім того, господарська операція характеризується такими параметрами як, наприклад, контрагент операції, суб'єкт обліку, номер документа, сума включеного податку на додану вартість тощо.
Кожна господарська операція характеризується відповідними ознаками та показниками. До ознак господарських операцій відносять:
- час та місце здійснення господарських операцій;
- речові елементи, які складають господарську операцію - матеріальні ресурси, грошові кошти;
- витрати, ціни, норми, розцінки, використані при їх оформленні.
Отже, ознаки господарської операції якісно відрізняють її від інших і разом з тим дають можливість об'єднувати однакові господарські операції у певні групи. Наприклад, операція з видачі грошей з каси якісно відрізняється від операції з видачі матеріалів зі складу. Касові операції відрізняються одна від одної тим, кому видають кошти (в одному випадку видається заробітна плата, в іншому - гроші на купівлю канцелярських товарів тощо), хто їх видає та коли.
Ознаки поділяються на постійні та змінні. До постійних ознак належать такі, які протягом певного часу (звітний період і більше) чи відносно будь-якої іншої ознаки не змінюються. До них належать планові, купівельні та облікові ціни, оклади, тарифні ставки, норми запасу матеріальних цінностей, табельні номери працівників тощо. До змінних ознак відносять такі, які постійно змінюються. Наприклад, один і той же матеріал відпущений з одного і того ж складу, одним і тим же комірником, може бути використаний для виготовлення різних виробів. Остання ознака (напрям витрат) в даному випадку є змінною, а всі інші - постійними.
Суми отриманих чи витрачених грошей, вартість товарно-матеріальних цінностей, розмір зобов'язань, створених і використаних резервів і накопичень, різних витрат та видатків, які кількісно характеризують хід і результати господарських операцій, є показниками господарських операцій.
Показники відображають кількісну характеристику господарських операцій у натуральному, трудовому та грошовому вимірниках.
Проте, не всі господарські операції та економічні явища можуть бути описані за допомогою відомих нам показників, багато з них взагалі не підлягають подальшій обробці в системі бухгалтерського обліку. Тому не слід фіксувати на матеріальних носіях ту інформацію, яка не буде оброблятись в подальшому.
Завантажити реферат