Сторінка
3

Основні принципи організації бухгалтерського обліку і бухгалтерських записів на ПМХ

9. У місцях зберігання товарно-матеріальних цінностей облік їх ведуть також матеріально відповідальні особи, в підзвіті яких ці цінності знаходяться. Складський облік товарно-матеріальних цінностей ведеться за їх видами (назвами) в кількісних показниках в такому • ж розрізі, як ведеться аналітичний облік цінностей в бухгалтерії. Це необхідно для самоконтролю в роботі матеріально відповідальної особи та звірки даних бухгалтерського і складського обліку з метою виявлення та виправлення допущених в записах помилок.

10. Зміни в складі господарських засобів і джерел їх формування проходять під впливом здійснених підприємством господарських операцій. Господарська операція — це зміна в складі господарських засобів і джерел їх формування при здійсненні господарсько-фінансової діяльності (одержання грошей в касу, покупка матеріалів, розходування матеріалів і т. д.).

Всі господарські операції повинні бути оформлені відповідними первинними документами для обліку їх і контролю, а також правильного визначення доходів і видатків підприємства. Без документа на господарську операцію не можна здійснювати запис в бухгалтерському обліку.

11. По кожній господарській операції бухгалтер визначає зміни викликані в складі господарських засобів і джерел їх формування і на підставі подвійного зв'язку між синтетичними рахунками вказує запис по дебету і кредиту відповідних рахунків. Визначену кореспонденцію рахунків і суму господарської операції записують, як правило, в правому верхньому кутку первинного документа.

Наприклад:

1. Надійшли гроші в касу з розрахункового рахунку в банку на суму 4000 крб.

По цій господарській операції необхідно зробити запис на рахунках господарських засобів:

— на збільшення (+) по дебету рахунка господарських засобів "Каса";

— на зменшення (-) по кредиту рахунку господарських засобів "Розрахунковий рахунок" — на суму 4000 крб.

Скорочено цей запис робиться так: Дт "Каса" — Кт "Розрахунковий рахунок" — 4000.

2. Надійшли на підприємство матеріали від постачальника на суму 5500 крб.

Запис на рахунках або кореспонденція рахунків в цьому випадку буде:

— збільшення (+) на дебеті рахунку господарських засобів "Матеріали";

— збільшення (+) по кредиту рахунку джерела формування господарських засобів "Розрахунки з постачальниками" — на 5500 крб.

3. Оплачено банком з розрахункового рахунку підприємства рахунок постачальника на матеріали в сумі 5500 крб.

Запис на рахунках буде слідуючий:

— зменшення (-) в дебеті рахунку джерел формування господарських засобів "Розрахунки з постачальниками";

— зменшення по кредиту рахунку господарських засобів "Розрахунковий рахунок" — на суму 5500 крб.

4. При розподілі прибутку частина його зарахована на збільшення фонду розвитку підприємства в сумі 8000 крб.

Запис на двох рахунках джерел формування господарських засобів буде слідуючий:

— зменшення (-) в дебеті рахунку "Прибуток";

— збільшення (+) по кредиту рахунку "Фонд розвитку" — на суму 8000 крб.

12. Всі господарські операції, що здійснюються підприємством, відображаються на бухгалтерських рахунках з врахуванням чотирьох типів змін в балансі, .які показані в приведених вище прикладах.

Бухгалтерські рахунки, що зв'язані між собою подвійним записом на них господарських операцій, називаються кореспондуючими рахунками.