Сторінка
13
Введення даних у таблицю та переміщення по ній
|
Результат |
Дія |
|
Переміщення у наступну комірку |
Натисніть клавішу TAB. Якщо курсор знаходиться в останній комірці таблиці, натискання цієї клавіші добавляє до таблиці новий рядок |
|
Переміщення у попередню комірку |
Натисніть клавіші SHIFT+TAB |
|
Переміщення у попередній або наступний рядок |
Натисніть клавішу СТРІЛКА УВЕРХ або СТРІЛКА УНИЗ |
|
Переміщення у першу комірку рядка |
Натисніть клавіші ALT+HOME або ALT+7 на цифровій панелі |
|
Переміщення в останню комірку рядка |
Натисніть клавіші ALT+END або ALT+1 на цифровій панелі |
|
Переміщення у першу комірку стовпця |
Натисніть клавіші ALT+PAGE UP або ALT+9 на цифровій панелі |
|
Переміщення в останню комірку стовпця |
Натисніть клавіші ALT+PAGE DOWN або ALT+3 на цифровій панелі |
|
Початок нового абзацу |
Натисніть клавішу ENTER |
|
Добавлення нового рядка у кінці таблиці |
Натисніть клавішу TAB у кінці останнього рядка |
|
Добавлення тексту перед таблицею на початку документа |
Натисніть клавішу ENTER у початку першої комірки |
Виділення елементів таблиці
|
Результат |
Дія |
|
Виділення комірки |
Установіть покажчик на лівий край комірки та натисніть кнопку миші |
|
Виділення рядка |
Установіть покажчик ліворуч від рядка та натисніть кнопку миші |
|
Виділення стовпця |
Установіть покажчик на верхній лінії сітки стовпця та натисніть кнопку миші |
|
Виділення декількох комірок, рядків або стовпців |
Утримуючи кнопку миші, переміщуйте покажчик по комірці, рядку або стовпцю, або виділіть одну комірку, рядок або стовпець, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, виділіть наступну комірку, рядок або стовпець |
|
Виділення тексту в наступній комірці |
Натисніть клавішу TAB |
|
Виділення тексту в попередній комірці |
Натисніть клавіші SHIFT+TAB |
|
Виділення всієї таблиці |
Перейдіть у таблицю, а потім натисніть клавіші ALT+5 на цифровій панелі при вимкнутому режимі NUM LOCK |
Порада. Щоб виділити рядок, стовпець або всю таблицю, перейдіть у таблицю та використайте одну з команд «Выделить»(меню «Таблица») або використайте потрібні гарячі клавіші.
Елементи таблиці, що не друкуються
Символи комірок Лінії сітки Символи рядків
Утворення та видалення таблиць
Утворення таблиці
Існує можливість утворити порожню таблицю, а потім заповнити комірки, або перетворити існуючий текст у таблицю. Можна також вибрати одну з таблиць, що пропонується майстром таблиць, або утворити таблицю з існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад, електронної таблиці або бази даних із Microsoft Excel або Microsoft Access. Вказані застосування автоматично формують таблицю.
Утворення порожньої таблиці
Встановіть курсор у позицію, куди треба вставити таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів 
— «Вставить таблицу». Виберіть потрібну кількість рядків та стовпців.
Перетворення тексту в таблицю
Визначить місця, де необхідно розділити текст на рядки та стовпці, шляхом вставки розділяючих символів у текст. Наприклад, використовуйте символи табуляції для відокремлення стовпців та символи абзацу — для відокремлення рядків. Виділіть текст, який треба перетворити. Виберіть команду «Преобразовать в таблицу .»у меню «Таблица». Задайте потрібні параметри.
Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю
Виберіть команду «База данных .» у меню «Вставка». Натисніть кнопку «Получить данные», а потім виберіть джерело даних. Натисніть кнопку «OK». Натисніть кнопку «Отбор записей», а потім виберіть потрібні записи.
Завантажити реферат