Сторінка
1
Я ознайомилась із веденням діловодства суду, яке регулюється Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006 року №68 зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 24.07.2006р. за №860/12734. Дана Інструкція розроблена відповідно до Закону України «Про судоустрій», Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від 03.03.2003р. №182, та у зв'язку з набранням чинності Цивільним процесуальним кодексом України та Кодексом адміністративного судочинства України, з метою удосконалення організації діловодства в місцевих загальних судах.
Інструкція містить 24 розділи, якою визначено: порядок приймання судових справ і кореспонденції; реєстрація та облік судових справ і матеріалів, звернень громадян; формування судових справ і інша діяльність суду.
Так, у райсуді організаційне керівництво діяльністю суду здійснюється головою суду, а ведення діловодства суду здійснює старший секретар суду.
Я ознайомилась із роботою суду по зверненню громадян, яке здійснюється згідно з законодавством України про звернення громадян та відповідними Правилами внутрішнього розпорядку, затвердженими наказом голови суду. Порядок прийому громадян визначений графіком, який вивішений в суді на спеціальному стенді.
Приймає громадян у встановленому порядку голова суду, а також відповідальна особа, за усними і письмовими зверненнями громадян. У разі письмового звернення, в триденний термін повинна бути надана відповідь уповноваженими особами. Звернення реєструються у Книзі реєстрації вхідної кореспонденції , а також у спеціальному Журналі.
Я ознайомилась із порядком приймання судових справ і кореспонденції, а також з основними вимогами до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ.
Займалась реєстрацією позовних матеріалів та заяв, що надходили до суду, кримінальні та адміністративні матеріали, а також вхідну і вихідну кореспонденцію.
Усі судові справи і кореспонденція в письмовому і електронному виді , що надходять, реєструються у канцелярії суду та передаються на виконання працівникам апарату суду. При прийнятті судових справ і кореспонденції перевіряється цілісність пакетів та конвертів і відповідність їх адресування, з дотриманням установлених правил безпеки розкриває пакети й конверти , перевіряє відповідно до опису вкладення, проставляє на нижньому чи іншому вільному від тексту місці супровідного листа до судової справи штамп і реєстраційний номер згідно з журналом вхідної кореспонденції. Конверти приєднуються до документів.
Я реєструвала судові справи і матеріали. Після реєстрації усі справи , що підлягають розгляду в порядку кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства реєструються в обліково-статистичних картках , реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.
Кримінальні справи , матеріали про застосування примусових заходів медичного характеру , скарга потерпілого про притягнення до кримінальної відповідальності в порядку приватного обвинувачення реєструються в обліково-статистичній картці встановленого зразка, куди вносяться дані щодо кожного обвинуваченого , підсудного, неосудного та особи, стосовно якої потерпілим заявлено вимогу про притягнення до кримінальної відповідальності в порядку приватного обвинувачення, із зазначенням повних прізвища, імені та по батькові. На судову справу з декількома обвинуваченими у відповідній кількості заводяться картки під одним номером, які скріплюються. У першій картці заповнюються відомості всіх розділів , у решті - анкетні дані окремої особи.
Цивільні справи, позовні заяви, заяви про видачу судового наказу , заяви окремого провадження , повернуті на новий судовий розгляд кримінальні справи , у яких вироки скасовані в частині цивільного позову , та інші заяви , що розглядаються в порядку цивільного судочинства, реєструються в день надходження до суду у відповідних обліково-статистичних картках, реєстраційних журналах, а також в алфавітному покажчику цивільних справ. В алфавітному покажчику цивільних справ облік ведеться за кожним відповідачем . У разі пред'явлення зустрічного позову вносяться записи до відносяться записи до відповідної обліково-статистичної картки первісного позову.
Подання державних виконавців, заяви та клопотання сторін виконавчого провадження реєструються в журналі в алфавітному покажчику цивільних справ
Адміністративні справи, позовні заяви, що розглядаються в порядку адміністративного судочинства також реєструються в обліково-статистичних картках та в алфавітному покажчику адміністративних справ.
Матеріали про адміністративні правопорушення реєструються аналогічно з іншими категоріями справ із зазначенням індексу справи, дати надходження до суду, прізвища, ім'я по-батькові правопорушника, дата народження , місця роботи, статтю КУпАП, яку порушено, суть правопорушення, дату розгляду, прізвище судді, який розглядав справу , прийняте рішення у справі і інші дані по справі.
Я навчилась заповнювати обліково-статистичні картки по кримінальних, цивільних і інших категоріях справ.
Приймання облік і зберігання речових доказів у кримінальних справах здійснюється відповідно до чинного законодавства.
1 2
Інші реферати на тему «Діловодство»:
Розширення концепції бібліотеки для юнацтва як культурного інституту за умов інформатизації
Iсторичнi коренi фандрейзингу
Стратегiя
Методичні рекомендації бібліотекарям по пропаганді знань серед юнаків та дівчат по профілактиці наркоманії, СНІДу, проституції
Прогнозування оптимальної моделі бібліотечних послуг