Сторінка
7

Автоматизацiя контролю вiдвiдування студентами занять

4. Ввести дані в потрібні комірки:

a. пропуск без поважної причини – символ “б” або “Б”

b. пропуск по поважній причині – символ “п” або “Б”

5.

Зберегти дані, натиснувши клавішу Зберегти. Після цього дані з листа запишуться на свій лист. Якщо лист містить помилки, то на екран буде видано наступне повідомлення.

Зберегти дані не вдасться поки всі помилки не будуть виправлені. Про помилку сигналізує колонка Контроль. Напроти рядка, що містить невірні дані в колонці Контроль з’явиться слово Помилка. Помилкою вважається ввід символів відмінних від “б”, “Б”, “п”, “П”, а також ввід будь - яких символів в область без прізвища.

Інколи виникає потреба очистити дані і не зберігати їх. Для такого випадку призначена клавіша Очистити. Перед очищенням на екран буде видано вікно підтвердження дії, оскільки відмінити очистку неможливо.

Створення звітів та діаграм.

За створення звітів і діаграм відповідає лист “Звіт”

Для створення звіту потрібно:

1. Вибрати спосіб сортування елементів списку: По місяцях чи По групах. При цьому обновиться список наявних даних.

2. У списку виділити ті дані, по яких необхідно створити звіт.

3. Задати максимальну кількість дозволених пропусків по поважній причині і без поважної причини в полі Дозволена кількість пропусків.

4.

Натиснути клавішу Створити. При цьому створиться звіт, в який будуть включені ті студенти, кількість пропусків занять яких перевищує вказану кількість а в кінці – зведений звіт відвідування. Якщо створюється звіт по відвідуванню більше ніж 2 місяці/групи, то автоматично буде створено і діаграму відвідування, що розміститься на окремому листі.

Створену діаграму при необхідності можна відкоректувати і роздрукувати. Не слід зберігати діаграму в файлі, оскільки це збільшує його розмір, а при створенні нового звіту дані в діаграмі будуть спотворені. Крім того, діаграму можна в будь-який момент створити заново.

Опис функцій MicrosoftExcel,

використаних в роботі.

1. Функція ЕСЛИ

Повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ИСТИНА, і друге значення, якщо ЛОЖЬ.

Функція ЕСЛИ використовується при перевірці умов для значень і формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(логічний_вираз; значення_якщо_ИСТИНА; значення_якщо_ЛОЖЬ)

Логічний_вираз — це будь-яке значення або вираз, що приймає значення ИСТИНА чи ЛОЖЬ.

Значення_якщо_ИСТИНА— це значення, яке повертається, якщо логічний_вираз дорівнює ИСТИНА.

Значення_якщо_ЛОЖЬ — це значення, яке повертається, якщо логічний_вираз дорівнює ЛОЖЬ.

2. Функція ПРОСМОТР

Синтаксис

ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор; вектор_результатов)

Искомое_значение - це значення, яке ПРОСМОТР шукає в першому векторі. Искомое_значение може бути числом, текстом, логічним значенням, ім’ям чи ссилкою на значення.

Просматриваемый_вектор - це інтервал, що містить тільки один рядок або одну колонку. Значеннями в аргументі просматриваемый_вектор можуть бути текстами, числами чи логічними значеннями.

Важливо! Значення в аргументі просматриваемый_вектор повинні бути розміщені в порядку зростання ., -2, -1, 0, 1, 2, ., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противному випадку функція ПРОСМОТР може повернути невірний результат. Тексти в нижньому і верхньому регістрі вважаються еквівалентними.

Вектор_результатов - це інтервал, що містить тільки один рядок або одну колонку. Він повинен бути такого самого розміру як і просматриваемый_вектор.

• Якщо ПРОСМОТР не може знайти искомое_значение, то підходящим вважається найбільше значення в аргументі просматриваемый_вектор, яке менше, ніж искомое_значение.
• Якщо искомое_значение менше, ніж найменше значення в аргументі просматриваемый_вектор, то функція ПРОСМОТР повертає значення помилки #Н/Д.

3. Функція СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон — це діапазон , в якому потрібно порахувати комірки.

Критерий — це критерій в формі числа, виразу чи тексту, який визначає, які комірки потрібно підрахувати.

4. Функція СУММ

Додає всі числа в інтервалі комірок.

Синтаксис

СУММ(число1;число2; .)

Число1, число2, . - це від 1 до 30 аргументів, для яких потрібно визначити підсумок чи суму.

• Враховує числа, логічні значення і текстові представлення чисел, які безпосередньо введені в список аргументів.
• Якщо аргумент являється масивом чи ссилкою, то тільки числа враховуються в масиві чи ссилці. Порожні комірки, логічні значення, тексти і значення помилок в масиві чи ссилці ігноруються.
• Аргументи, які являються значеннями помилок чи текстами що не перетворюються в числа викликають помилку.