Сторінка
4
Окремо взяті реквізити-ознаки і реквізити-підстави економічного змісту не мають, тому застосовуються тільки в поєднанні одного з іншим.
Сукупність логічно пов’язаних реквізиторів-ознак і реквізиторів-підстав, що має економічний зміст, утворює показник. Показник є контролюючим параметром економічного об’єкта і складається із сукупності реквізитів. Таким чином, показник є мінімальною за складом інформаційною сукупністю, достатньою для створення самостійного документа. Показники є основною одиницею інформації більшості документів.
На підставі показників заповнюються документи. Документи, що використовують в процесі управління, планування і обліку, можуть включати один або декілька показників з обов’язковим зазначенням особи, яка відповідає за інформацію, що в ній розміщується.
Група однорідних документів, об’єднаних за певною ознакою, створює інформаційний масив. До масиву, наприклад, входять дані звітів за певний проміжок часу (товарні звіти, довідка тощо). Масив (файл) є основною структурною одиницею при автоматизованій обробці даних. Інформаційний масив, як упорядкована за певними ознаками сукупність усіх видів інформації, використовується для розробки управлінських рішень.
Класифікація економічної інформації
Об’єктом інформаційного забезпечення управління є організаційно-економічна, облікова та технологічна інформація, яка відображає процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ і послуг. Вона виникає в процесі виробничо-господарської діяльності і використовується для управління цією діяльністю при здійсненні всіх функцій управління. Вона відображає стан виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства в числовому вигляді через систему натуральних і вартісних показників.
Економічну інформацію можна класифікувати за багатьма ознаками
| № з/п | Класифікаційна ознака | Поділ інформації | |
| 1 | 2 | 3 | |
|
1 |
По відношенню до структурних підрозділів |
бухгалтерська складська виробнича |
пов’язана з реалізацією інша |
|
2 |
За періодичністю |
Поточна: квартальна за півроку за 9 місяців річна |
Оперативна: добова 6-10 днів місячна |
|
3 |
По відношенню до підприємства як до системи |
вхідна вихідна |
внутрішня зовнішня |
|
4 |
За стабільністю |
постійна умовно-постійна |
змінна |
|
5 |
За ступенем обробки |
первинна проміжна |
зведена |
|
6 |
По відношенню до персоналу |
Інформація матеріально відповідальних осіб: -комірника -касирів -завідуючих цехів -завідуючого виробництвом |
інша: -директора -заступника директора -головного бухгалтера -адміністратора -завідуючого складом |
|
7 |
За об’єктом |
за якістю товару за трудомісткістю за параметрами інфраструктури ринку |
за організаційно-технічним рівнем виробництва за рівнем соціально розвитку колективу |
|
8 |
За формою передачі |
вербальна (словесна) |
невербальна |
|
9 |
За стабільністю способу передачі |
умовно-постійна |
умовно-змінна |
|
10 |
За способом передачі |
супутникова телефонна електронна |
письмова тощо |
|
11 |
За режимом передачі |
у нерегламентовані терміни |
примусова у певні терміни |
|
12 |
За стадіями життєвого циклу товару |
стадія маркетингу стадія розробки продукції та послуг |
стадія виробн6ицтва стадія продажу |
|
13 |
По відношенню об’єкта управління до суб’єкта |
між підприємством і зовнішнім середовищем між підрозділами всередині підприємства по горизонталі та вертикалі |
між керівником та виконавцем неформальні комунікації |
|
14 |
За позиції об’єктивного відображення дійсності |
достовірна |
недостовірна (неякісна) |
|
15 |
За ознакою насиченості |
корисна |
некорисна |
|
16 |
За функціями управління |
планова (техніко-економічна і планово-виробнича) |
облікова аналітична |
|
17 |
З позиції впливу економічної інформації на джерело |
активна |
пасивна |
|
18 |
За належністю до сфери виробництва |
матеріального виробництва |
нематеріального виробництва |
|
19 |
За галузями народного господарства |
харчової промисловості легкової промисловості |
хімічної промисловості тощо |
|
20 |
За стадіями управління |
прогнозована планова облікова нормативна |
інформація для аналізу інформація для оперативного управління |
|
21 |
За стадіями виникнення |
Первинна: -виробничо-господарська -директивна, яка в свою чергу може бути колективна та індивідуальна |
Повторна: -проміжна -результатна |
Завантажити реферат